?管家婆辉煌:让烦琐的盘点工作变的简单快速!
管家婆辉煌:让烦琐的盘点工作变的简单快速!
盘点工作是一项比较烦琐的工作,为了减轻工作难度,我们常借助盘点机进行业务处理。辉煌版提供盘点机接口,方便大家快速处理盘点业务。要使用盘点机,则需要先将盘点机按照我们约定的格式进行编程处理,使之导出的数据格式符合导入的要求。
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方式一
一种通过excel格式导入
一、系统维护—数据接口—盘点机接口—点此下导入excel模板(只有正式版才能看见这个接口)
追加:即往自动盘盈盘亏表中追加数据,不清除原有数据。
覆盖:即清除原有数据,以新导入数据取代。
二、下模板之后打开,管家婆软件教程,填写好里面的数据
三、点【导入数据】,选择对应的excel文件。
注意:如果盘点机可以直接生成与软件中模板一样的excel文件,试用管家婆软件,就直接选择盘点机根据获得的基本信息进行盘点生成的数据文件,就不需要【下模板手动整理模板,直接导入数据就行】
四、软件中数据查询—销售查询—库存查询—商品自动盘盈盘亏中去结束分量盘点,在重新打开商品自动盘盈盘亏(总量盘点),去存为草稿,管家婆软件免费,结束盘点。
五、在业务录入—业务草稿中去打开对应的报损报溢单,没有问题就单据保存过账
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方式二
*二种通过TXT格式导入
一、要求盘点机生成的文件格式TXT文本格式如下:仓库编号—商品条码—盘点数量
二、系统维护—数据接口—盘点机接口—导入数据(之后的步骤就直接参考上面A方法)
需要注意的几个问题:
1. 如果仓库使用分量盘点,并且没有截止日期,则一次导入数据时的日期为截止日期。
2. 如果仓库使用分量盘点,并且已经有截止日期,并且截止日期与当前想导入数据的日期相差很小,则可以选择追加或覆盖两种导入方式,并且,导入到当前操作员自己的分量盘点表中。
3. 如果日期相差很大,则进行提醒,是否应该清空数据,使用新的分量盘点。
4. 如果你一次无法盘点完成,而是分成多次盘点,并且同一商品也不是一次盘点完成的,管家婆软件,你需要进行多次盘点数据的接收,对于这种情况,你怎么办呢?
你可以这么做:在自动盘盈盘亏中选择分量盘点,然后使用盘点机接口进行数据的追加或覆盖。将几次盘点数据都导入完成后,进入自动盘盈盘亏表,分量盘点结束,从而转总量盘点就行。
单据自定义字段批量修改及查询
所属行业:通用,如五金建材、家具家居等行业
应用领域:仓储物流单据自定义字段(如记录拣货装车流程)支持条件查询和批量修改。
应用场景
五金建材、家具等行业在客户下单后需要进行拣货、装货、送货的发货流程,在销售单中设置“拣货人、装车人、送货人”作为表头自定义字段。本应用支持发货流程的每一步完成后,在业务草稿中批量修改销售出库单的表头自定义字段,查询时也能根据表头自定义字段进行筛选,且该自定义字段可以用基础资料中的“职员信息”作为选择项。
解决方案
在【单据自定义设置】中,对销售出库单增加“拣货人、装车人、送货人”作为表头自定义字段。【业务草稿】查询条件中新增“拣货人、装车人、送货人”作为查询条件;且草稿单据明细中展示并支持批量修改销售出库单的这几个自定义字段;同时支持批量修改销售出库单中的收款账户信息。
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